Informace o zpracování osobních údajů

Společnost UN-COM s.r.o. věnuje ochraně osobních údajů velkou pozornost. Tento dokument shrnuje, jaké údaje shromažďujeme v souvislosti s prodejem a servisem zemědělské techniky, proč tak činíme a jaká máte práva.

1. Správce osobních údajů

UN-COM s.r.o. Sídlo: Radvánovice 203, 511 01 Karlovice IČO: 27506660 E-mail: info@un-com.cz, web: https://un-com.cz

2. Rozsah a účely zpracování

Vaše údaje zpracováváme v rozsahu nezbytném pro naše podnikání:

Prodej techniky a náhradních dílů: Jméno, příjmení, fakturační a dodací adresa, e-mail, telefon.

Účel: Plnění kupní smlouvy a doručení zboží.

Servisní činnost (Servisní listy): Údaje o majiteli stroje, adresa místa servisu, technická specifikace stroje (VIN, motohodiny), záznam o závadě a fotodokumentace opravy.

Účel: Realizace opravy, evidence servisní historie stroje a doložení vykonané práce.

Poptávky z webového formuláře: Jméno a e-mailová adresa.

Účel: Vyřízení vašeho dotazu nebo příprava cenové nabídky.

Zákonné povinnosti: Údaje na fakturách a účetních dokladech.

Účel: Plnění daňových a účetních povinností dle zákonů ČR.

3. Právní základ zpracování

Plnění smlouvy: Abychom vám mohli prodat stroj nebo opravit traktor.

Oprávněný zájem: Ochrana našeho majetku, doložení servisních úkonů při reklamacích a zajištění bezpečnosti webu.

Zákonná povinnost: Archivace dokladů.

4. Příjemci osobních údajů

Vaše data nepředáváme nikomu, kdo by je nevyužíval pro zajištění našich služeb. Mezi naše partnery patří:

Výrobci a dodavatelé techniky (výhradně pro účely registrace stroje, uznání záruky nebo svolávací akce).

Externí účetní kancelář.

Poskytovatelé IT služeb a hostingu.

Přepravní společnosti (pro závoz dílů).

5. Doba uložení údajů

Údaje na účetních dokladech uchováváme 10 let.

Údaje o servisní historii stroje uchováváme po dobu životnosti stroje (náš oprávněný zájem pro zajištění kontinuity servisu).

Kontaktní údaje z poptávek, které nevedly k nákupu, uchováváme po dobu 2 let.